Οδηγίες και κατευθύνσεις για την ίδρυση και λειτουργία Τάξεων Υποδοχής (ΤΥ) ΖΕΠ για το σχολικό έτος 2020-2021 σε δημοτικά σχολεία της χώρας – Α’ Φάση – Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς

Τμήμα Α' Διοικητικού

- Τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου και η διαχείριση και διεκπεραίωση της αλληλογραφίας της Διεύθυνσης
- Διοικητική υποστήριξη διαγωνισμών
- Διαχείριση όλων των θεμάτων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης που σχετίζονται με υλοποίηση ευρωπαϊκών προγραμμάτων, εκπαιδευτικές επισκέψεις, ανταλλαγές και εκδρομές μαθητών
- Έλεγχος της ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης
- Διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών
- Διαχείριση των ψηφιακών υπογραφών
- Παραλαβή και διανομή διδακτικών βιβλίων, εποπτικών και οπτικοακουστικών μέσων και βοηθημάτων
- Παρακολούθηση της προς δημοσίευση ύλης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως
- Καθορισμός της περιφέρειας εγγραφής των μαθητών στις σχολικές μονάδες (χωροταξική κατανομή)
- Έγκριση των ωρολόγιων προγραμμάτων των σχολικών μονάδων αρμοδιότητάς της Διεύθυνσης
- Σχολικές μεταβολές (ίδρυση, κατάργηση, συγχώνευση, προαγωγή, υποβιβασμός, μεταστέγαση, μετονομασία)
- Εποπτεία των ιδιωτικών σχολείων
- Τήρηση των αρχείων σχολικών μονάδων που καταργήθηκαν
- Xειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος

Τμήμα Ε' Εκπαιδευτικών Θεμάτων

Θέματα εγγραφών, μετεγγραφών, φοίτησης και αξιολόγησης μαθητών
Εφαρμογή των αναλυτικών προγραμμάτων και μεθόδων διδασκαλίας
Θέματα λειτουργίας ολοήμερων σχολείων
Διαίρεση τάξεων σε τμήματα
Έγκριση κατ’ οίκο διδασκαλίας
Εφαρμογή προγραμμάτων Ενισχυτικής Διδασκαλίας και τη λειτουργία Τάξεων Υποδοχής
Θέματα υγιεινής και ασφάλειας στις σχολικές μονάδες
Θέματα λειτουργίας των μαθητικών κοινοτήτων
Διεξαγωγή μαθητικών διαγωνισμών
Εποπτεία προγραμμάτων επαγγελματικού προσανατολισμού, σχολικών δραστηριοτήτων και καινοτόμων δράσεων
Xειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος

Τμήμα Δ' Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών

Λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου και λοιπών φορέων του δημοσίου που χειρίζονται τα επιμέρους τμήματα της οικείας Διεύθυνσης
Ανάπτυξη ψηφιακών εφαρμογών για την υποστήριξη του έργου της Διεύθυνσης
Δημιουργία, οργάνωση και συντήρηση βάσεων δεδομένων
Κατασκευή, συντήρηση, διαχείριση ιστοτόπου και την παροχή υπηρεσιών επιπέδου 1 έως 4 μέσω αυτού
Παρακολούθηση, αναβάθμιση και τεχνική υποστήριξη των υπολογιστικών και δικτυακών υποδομών της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης
Ψηφιοποίηση και τον ανασχεδιασμό διαδικασιών
Yλοποίηση του νομοθετικού πλαισίου για την ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων πληροφοριών και δεδομένων του δημόσιου τομέα
Μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας των δεδομένων και των δικτύων
Ενημέρωση και διαχείριση μητρώου ψηφιακής υποδομής
Υποστήριξη της συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων
Xειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος

Τμήμα Γ΄ Προσωπικού

Θέματα υπηρεσιακής κατάστασης και υπηρεσιακών μεταβολών των εκπαιδευτικών και των διοικητικών υπαλλήλων αρμοδιότητας της οικείας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης, σύμφωνα με τις αρμοδιότητες που προκύπτουν από την κείμενη νομοθεσία
Διοικητική υποστήριξη της λειτουργίας του υπηρεσιακού συμβουλίου που λειτουργεί στη Διεύθυνση
Διοικητική υποστήριξη των διαδικασιών επιλογής στελεχών της εκπαίδευσης
Υποστήριξη των διαδικασιών εκλογής των αιρετών εκπροσώπων στα υπηρεσιακά συμβούλια
Τήρηση των ατομικών υπηρεσιακών φακέλων του εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού της Διεύθυνσης
τις διαδικασίες λύσης της υπαλληλικής σχέσης του εκπαιδευτικού προσωπικού και τη διεκπεραίωση των διαδικασιών και την σύνταξη των φακέλων με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη συνταξιοδότηση υπαλλήλων
Καταγραφή των κενών και πλεονασμάτων εκπαιδευτικού προσωπικού στις σχολικές μονάδες αρμοδιότητας της Διεύθυνσης
Έκδοση των διοικητικών πράξεων για τη χορήγηση αδειών στο πάσης φύσεως προσωπικό της Διεύθυνσης
Διεκπεραίωση των διαδικασιών παραπομπής υπαλλήλων σε υγειονομικές επιτροπές
Μέριμνα για την εφαρμογή του ωραρίου του προσωπικού
Διαδικασίες πρόσληψης και διαχείρισης πάσης φύσεως προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου
Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της διαδικασίας αξιολόγησης
Επαλήθευση γνησιότητας τίτλων σπουδών και στοιχείων Π.Μ.
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Τμήμα Εκπαιδευτικών Θεμάτων
Κατανομή του προσωπικού και την εν γένει στελέχωση των επιμέρους τμημάτων της Διεύθυνσης
Εφαρμογή του πειθαρχικού δικαίου στο πάσης φύσεως προσωπικό αρμοδιότητας της Διεύθυνσης
Xειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος

Τμήμα Β' Οικονομικού

Χορήγηση Μισθολογικών Κλιμακίων (Μ.Κ.)
Σύνταξη του προϋπολογισμού της Διεύθυνσης
Έκδοση των πράξεων μετακίνησης των εκπαιδευτικών και των διοικητικών υπαλλήλων της Διεύθυνσης,
Σύνταξη των καταστάσεων εξόδων κίνησης εκτός έδρας και μέριμνα για την αποστολή τους στις αρμόδιες Δημοσιονομικές Υπηρεσίες
Προώθηση των οικονομικών θεμάτων και την εκκαθάριση δαπανών που αφορούν στην οργάνωση και διενέργεια των πάσης φύσεως εξετάσεων και διαγωνι σμών που διεξάγονται εντός της Διεύθυνσης
Έλεγχος των δαπανών μεταφοράς μαθητών
Έλεγχος των προϋποθέσεων και δικαιολογητικών για την ενίσχυση οικογενειών χαμηλού εισοδήματος με τέκνα σε σχολεία
Μέριμνα για την παροχή τηλεφωνικών και ηλεκτρονικών συνδέσεων
Παραλαβή και διάθεση των πάσης φύσεως υλικών και μέσων
Στήριξη των υπηρεσιών της Διεύθυνσηςκαι του υπηρεσιακού συμβουλίου που λειτουργεί σε αυτήν σε οικονομικής φύσεως θέματα
Καταβολή μη μισθολογικών παροχών
Έκδοση αποφάσεων δέσμευσης πιστώσεων και την τήρηση και ενημέρωση Μητρώου Δεσμεύσεων
Έλεγχος και την υποβολή δικαιολογητικών για την εκκαθάριση κάθε είδους δαπάνης
Xειρισμός κάθε άλλου συναφούς θέματος